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25 – 27 MAR 2026 | ARENA DA BAIXADA - CURITIBA/PR - BRASIL

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Política de Privacidade

Política de Privacidade

O iCities (The Smart Cities Hub) e sua mantenedora FORUS SOLUÇÕES EM SUSTENTABILIDADE LTDA estão cientes da importância de nossos clientes e parceiros receberem informações claras e transparentes sobre como utilizamos seus dados.

Nossa relação baseia-se na honestidade e transparência para construir confiança mútua. Ao utilizar nossos sites e participar de nossos eventos (como o Smart City Expo Curitiba), você aceita os termos desta Política.

1. Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

2. Para que fins tratamos seus dados?

No iCities, tratamos suas informações para:

  • a) Participação em Eventos: Enviar informações essenciais sobre o congresso ou feira em que você está inscrito.
  • b) Marketing e Promoção: Enviar comunicações publicitárias sobre o ecossistema de Smart Cities e novos eventos, por meios eletrônicos (com base no seu consentimento ou interesse legítimo).
  • c) Atendimento: Responder dúvidas e solicitações via formulários de contato.
  • d) Newsletters: Enviar boletins informativos solicitados por você.
  • e) Gestão Contratual: Processar inscrições, contratos de patrocínio/exposição, faturas, pagamentos e pesquisas de qualidade.
  • f) Sorteios e Concursos: Gerir sua participação em promoções realizadas pelo hub.
  • g) Personalização (Perfil): Criar um perfil de interesses para oferecer produtos e serviços adequados ao seu setor profissional (sem decisões automatizadas prejudiciais).
  • h) Registro de Opt-out: Manter listas de exclusão para garantir que não enviemos e-mails a quem solicitou o descadastramento.
  • i) Funcionamento Digital: Através de cookies técnicos conforme nossa Política de Cookies.
  • j) Documentação Gráfica: Tirar fotos e vídeos de vista geral durante os eventos para fins de documentação e divulgação em redes sociais e sites oficiais. O participante está ciente de que sua imagem poderá aparecer incidentalmente nestes materiais.
  • k) Parâmetros UTM: Medir o desempenho de nossas campanhas de marketing (origem da visita, palavras-chave) para uso estritamente interno e estatístico.

3. Por quanto tempo armazenaremos seus dados?

  1. Prazo Geral: Pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas ou até que você solicite a exclusão ou revogue o consentimento.
  2. Participantes de Eventos: Manteremos os dados por até 3 (três) edições anuais consecutivas ou 2 (duas) edições bianuais/trienais do evento em questão, visando a continuidade do relacionamento.
  3. Newsletter: Dados de e-mail serão anonimizados para fins estatísticos após 3 meses de inatividade ou cancelamento.
  4. Obrigações Legais: Os dados permanecerão bloqueados e armazenados pelo prazo legal exigido pela legislação brasileira (ex: Marco Civil da Internet e Código Civil).

4. Qual é a base legal para o tratamento? (Art. 7º da LGPD)

  • Consentimento: Quando você aceita voluntariamente nos fornecer dados para receber marketing.
  • Execução de Contrato: Para formalizar sua participação como expositor, palestrante ou visitante.
  • Interesse Legítimo: Para enviar informações sobre serviços similares aos já contratados ou capturar imagens gerais de eventos.
  • Obrigação Legal: Para cumprimento de normas fiscais, contábeis ou judiciais.

5. Com quem compartilharemos seus dados?

Seus dados não são vendidos ou alugados. O acesso poderá ser concedido a:

  • Operadores/Prestadores de Serviço: Empresas de hospedagem, plataformas de e-mail marketing e credenciamento (sujeitos a cláusulas de confidencialidade).
  • Parceiros Estratégicos: Se você contratar atividades complementares ou autorizar expressamente o compartilhamento com patrocinadores durante o processo de compra.

6. Transferências Internacionais

Caso utilizemos provedores de nuvem fora do Brasil (como AWS, Google ou ferramentas da Fira Barcelona), garantimos que estes países possuam nível de proteção adequado ou que existam cláusulas contratuais padrão que assegurem a conformidade com a LGPD.

7. Captura de Leads (Leads Retrieval)

Em nossos eventos, expositores podem utilizar dispositivos para escanear o QR Code do seu crachá. Ao permitir que um expositor escaneie seu código, você está fornecendo consentimento direto para que ele receba seus dados de contato e possa lhe enviar informações comerciais.

8. Quais são os seus direitos? (Art. 18 da LGPD)

Você tem direito de:

  1. Confirmar a existência de tratamento.
  2. Acessar seus dados.
  3. Corrigir dados incompletos ou inexatos.
  4. Solicitar anonimização ou exclusão (salvo se houver base legal para mantê-los).
  5. Revogar o consentimento.
  6. Opor-se ao tratamento para fins de marketing.

Para exercer seus direitos, envie um e-mail para [email protected] com o assunto “Proteção de Dados”.

9. Autoridade Nacional (ANPD)

Você tem o direito de apresentar reclamações sobre o tratamento de seus dados diretamente à ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados) no Brasil através dos canais oficiais em gov.br/anpd.